Procédure N°0000 - Mamut
S’identifier sur le logiciel RowShare https://www.rowshare.com/ :
Se rendre sur le tableau « Congés/Absences – Tableau de suivi » :
Ce tableau permet d’entrer les absences et les congés souhaités :
Cliquer sur le + pour ajouter une nouvelle absence :
Définir l’objet de l’absence en choisissant un critère dans la liste :
Préciser la durée de l’absence :
Définir la date de début et la date de fin de l’absence :
Possibilité d’ajouter un commentaire ci-nécessaire :
Après avoir complété toutes les cases, une notification est envoyée au service Ressources Humaines, qui viendra valider l’absence ou prendra contact avec l’utilisateur.
L’utilisateur recevra une notification par email dès que le service Ressources Humaines aura valider l’absence.
Chaque utilisateur a la possibilité de visualiser les absences de ses collaborateurs, sans pouvoir les modifier.
S’il préfère, l’utilisateur peut aussi compléter son absence sous forme de formulaire :
Pour les congés maladies, les justificatifs médicales sont à envoyés par email à contact@ondalia.fr
